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查閱干部人事檔案必須遵守哪些規定
來源:共產黨新聞網    發布時間:2015年06月11日   【字體: 】   點擊數:

    干部人事檔案是按照干部管理權限確定的范圍進行管理的,因此,對查閱、借閱不同層次干部的檔案都規定了相應審批制度。盡管各地區、各部門具體的審批辦法有所不同,但最基本的規定是,因工作需要才能查閱和借閱干部人事檔案,必須遵守下列規定:

  1.查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》,按照有關規定辦理審批手續。不能僅憑調查證明材料、介紹信直接查閱干部檔案。

  2.檔案管理單位有權根據規定,確定是否提供和提供哪些材料。

  3.凡查閱干部人事檔案,利用單位應根據有關部門的具體規定,派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

  4.檔案一般不借出使用。如有特殊情況借出使用時,要說明理由,經過主管部門負責人批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,借閱單位不得擅自轉借他人。

  5.任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。

  6.查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和《中華人民共和國檔案法》有關規定,嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

  7.借用、查閱檔案的單位或個人,不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示干部檔案主管部門審查批準后,才能復制(拍攝)。

 
 
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