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干部人事檔案收集歸檔的要求有哪些
來源:共產黨新聞網    發布時間:2015年06月16日   【字體: 】   點擊數:

    中央組織部印發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》(中組發[2009]12號)對干部人事檔案材料收集歸檔工作提出如下要求:

  1.干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料,建立干部人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。

  2.干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。

  3.干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料,重點審核歸檔材料是否辦理完畢,是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。

  4.成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

  5.歸檔材料填寫不規范,手續不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應當重新制作,補辦手續,或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

  6.歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須注明復制時間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。

  7.干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米,寬184毫米)或國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求。

  8.符合歸檔要求的材料,必須在接收之日起一個月內放人本人檔案,一年內整理歸檔。

 
 
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